Mes services

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Gestion des plannings / agendas
  • Secrétariat téléphonique / Réception des appels
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion courriers / mails (traitement, rédaction, mise sous pli, envoi)
  • Démarches et formalités administratives
  • Classement, tri, archivage, numérisation
  • Saisie et mise en page de documents (Word / Excel / PowerPoint)
  • Création de PowerPoint, organigrammes, graphiques
  • Relecture, corrections, mise en forme (courriers, rapports, CR)
  • Création de documents types / formulaires
  • Assistance en organisation : procédures, modes opératoires
  • Aide à l’utilisation d’outils informatiques (Word, Excel…)
  • Aide à la mise en place d’outils logiciels
  • Retranscription audio
  • Réservation hôtels / transports / salles
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Mise à jour des dossiers clients
  • Aide à l’organisation d’évènements internes
  • Gestion des contrats fournisseurs généraux
  • Gestion des obligations administratives (DU, RGPD, etc.)

GESTION COMMERCIALE

  • Élaboration, saisie, suivi et relance de devis
  • Saisie et suivi des commandes / bons de livraison
  • Facturation clients & suivi des encaissements
  • Relances impayés + recouvrement
  • Suivi fournisseurs (commandes, tarifs, litiges)
  • Suivi des stocks
  • Création et mise à jour de bases clients/prospects
  • Tri de bases prospect
  • Création et envoi d’emailing / publipostage
  • Gestion des livraisons
  • Gestion d’une flotte de véhicules

GESTION PRÉ-COMPTABLE

  • Gestion, contrôle et vérification des factures d’achat
  • Suivi des paiements fournisseurs
  • Rapprochements bancaires
  • Préparation remises de chèques / remise en banque
  • Suivi de trésorerie – pointage des comptes
  • Préparation et transmission des documents au cabinet comptable
  • Suivi des notes de frais (kilométriques, repas, justificatifs)
  • Réalisation de budgets & prévisionnels
  • Suivi du CA mensuel
  • Création / suivi tableaux de bord financiers

GESTION RH & SOCIAL

  • Préparation des dossiers d’embauche (DPAE, contrat, visite médicale…)
  • Tenue des registres sociaux
  • Gestion administrative des salariés : absences, heures, avenants
  • Gestion des dossiers maladie / prévoyance / mutuelle
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des variables de paie (externalisation comptable)
  • Gestion des paies en interne (si logiciel adapté)
  • Gestion dossiers formation (OPCO)
  • Préparation des entretiens professionnels
  • Accompagnement disciplinaire / Rupture conventionnelle
  • Gestion des plannings du personnel
  • Recrutement : recherche / tri / préparation aux entretiens

GRAPHISME & COMMUNICATION

  • Conception de supports imprimés (flyers, affiches, cartes de visite…)
  • Mise en page de documents (internes / externes)
  • Création de sites internet vitrines
  • Organisation d’événements (salons, conférences, webinars…)
  • Création de supports de communication (emailings, newsletters)
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LISTE NON EXSAUTIVE, EVOLUTIVE EN FONCTION DE VOTRE ENTRPRISE ET VOS BESOINS

Ma priorité est de vous aider !

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